Over Koen
Gids voor leidinggevenden en bestuurders bij complexe organisatievraagstukken
Samenwerken kan best uitdagend zijn. Maakt niet uit of je met vier of met vierhonderd bent. Daar zijn afspraken en structuur voor nodig, maar het is toch vooral mensenwerk. Complex dus. En weinig voorspelbaar.
Een beetje zoals een kind opvoeden. Of een tuin aanleggen. Wanneer je een samenwerking op die manier gaat zien, kijk je heel anders naar structuur, leidinggeven, processen. Management wordt dan anders ingevuld. Je organisatie wordt een tuin, jij de tuinier.
Als organisatiecoach en gids voor leidinggevenden focus ik me minder op de inhoud. Want die zit bij jou, en daar ben je zonder twijfel zelf expert in. De echte uitdaging, die zit ‘m vaak in de vorm of structuur. Die moet helemaal aansluiten bij wat je te doen hebt. Want hoe competent en geëngageerd je medewerkers ook zijn: werken in een slecht functionerende vorm is frustrerend en kan letterlijk ziek maken.
Te weinig structuur
“Klanten zijn ontevreden, want er is geen systeem en dat voelen ze”
"Collega's weten vaak zelf niet wie nu verantwoordelijk is voor die ene taak"
"De constante onduidelijkheid over wie wat doet, zuigt energie"
Te veel structuur
“Voor alles wat ik moet doen in mijn job, loop ik tegen een muur van regels aan”
“Het voelt alsof verandering bij ons gewoon onmogelijk is”
"Mijn werk doen, dat voelt een beetje als ploeteren in de modder"
Op zoek gaan naar die optimale vorm en structuur: dat is waar ik van ‘aan’ ga.
Als leidinggevenden me vertellen hoe moeilijk het loopt in hun organisatie, dan gaan spontaan al mijn antennes aan. Niet uit leedvermaak, wel uit nieuwsgierigheid en uit goesting om die vaak lastige puzzel te helpen oplossen.
En dat oplossen, dat doe ik niet door vast te houden aan grote theorieën of modellen. Kennis en ervaring heb ik in overvloed, maar die combineer ik graag met een grote dosis aanvoelen en pragmatiek. Of je me nu inhuurt voor organisatieontwerp, als procesbegeleider of om een inspiratiesessie te komen geven: ik werk graag vanuit wat zich aandient en effectief mogelijk is binnen de gegeven context. Via dialoog en (zelf)reflectie maken we complexe processen samen minder ingewikkeld. Stap voor stap.
Van conservatoriumstudent tot organisatiecoach
Ik begon mijn loopbaan in 1988 als klassiek geschoolde muzikant. Een carrière op het podium en in het onderwijs lag voor de hand. Maar wat zich achter de schermen afspeelde, boeide me nog meer dan mijn partituren. 15 jaar lang was ik als manager en directeur actief bij diverse professionele topensembles en -orkesten in Europa.
Dat leverde me niet alleen veel inzicht in de internationale cultuursector op. Ik ervaarde er ook aan den lijve hoe creatieve organisaties functioneren (en wat totaal niet werkt).
Onderweg stuitte ik op mijn echte Why : organisaties begeleiden naar een gezondere manier van (samen)werken. Ik ging mij verdiepen in nieuwe organisatievormen, in systemisch kijken, teamdynamieken, strategisch denken, en dienend leiderschap.
Als externe coach zag ik intussen ruim honderd organisaties van binnenuit: architectenbureaus, cultuurorganisaties, vzw’s in de gezondheidssector, overheden, social profit tot zelfs de Belgische Marine. Wat me bij al die organisaties opvalt, is hoe essentieel het is dat vorm en inhoud op elkaar afgestemd zijn.
Natuurlijk spelen leiderschap, mensen, strategie en zoveel meer een heel belangrijke rol in elke organisatie. Maar zonder een gepaste structuur wordt alles stroop. Zelfs de beste bedoelingen lopen daarin vast. Daarom ben ik mij op organisatieontwerp gaan richten, want het is een ijzersterke hefboom om het hele systeem in beweging te brengen.
Dat is vaak spannend voor iedereen, en ook iedere keer nog een beetje voor mij. Maar ik heb al vaak zo’n pad bewandeld en ben vertrouwd geraakt met de uitdagingen, onzekerheden en complexiteit die erbij horen.
Ik ben graag een gids, een compagnon de route, voor leiders die aan de slag willen met de gezondheid van hun organisatie.
Van klanten hoor ik vooral dat ze mij waarderen voor de rust en de horizon die ik binnenbreng. Dat helpt hen om snel naar de essentie te gaan, voorbij de muurtjes van twijfel, ego’s, onzekerheden.
7 redenen waarom klanten voor mij kiezen
30 jaar ervaring
150 organisaties begeleid
Generalist
Inspirator
Snel naar de kern
Menselijke helikopter
Veilige haven
Met deze mensen en organisaties werk ik het liefst samen
Op de vraag wie mijn ideale klanten zijn, zou de jongere Koen zeker geantwoord hebben: “ze moeten iets doen met kunst en creativiteit”. Tegenwoordig weegt dat minder door, ik help graag iedereen die iets nastreeft voorbij het eigen ego en bijdraagt aan een betere wereld.
Vanuit mijn achtergrond in de kunsten bundel ik nog altijd graag de krachten met organisaties uit de (socio)culturele sector, maar eigenlijk voel ik me goed in elke non-profitorganisatie of -coöperatie.
Ik ben er in de eerste plaats voor de mensen aan de top van de organisatie: vennoten, bestuurders en andere leidinggevenden. Omdat die vanuit hun functie ook effectief iets kunnen veranderen aan het volledige (eco)systeem waarbinnen hun organisatie functioneert.
Verder is het goed om te weten dat ik:
- een boon heb voor innovatieve start-ups
- veel energie haal uit samenwerkingen met jongere generaties
- het heel inspirerend vind om samen te werken met organisaties die opereren in een (groot)stedelijke context of actief zijn in het buitenland
Samen al een keer uitzoomen op het bredere plaatje?
Kennismaken doe ik het liefst offline, boven een goede kop koffie. Zo kunnen we aan beide kanten meteen voelen of ik de juiste persoon ben om je organisatie te begeleiden (wees gerust: als dat niet zo is, wijs ik je met heel veel liefde door naar één van mijn collega’s)